Los impactos de la pérdida de datos en las empresas: cómo prepararse y minimizar daños
Actualmente, los datos son clave en las operaciones empresariales, por lo que su pérdida representa una amenaza seria para negocios de todos los tamaños y sectores.
Cuando se pierden datos cruciales, las consecuencias pueden ser devastadoras, afectando la operación, la reputación y hasta la continuidad del negocio. Por eso, es esencial entender los impactos de la pérdida de datos y cómo prevenir o minimizar los daños. Este artículo te ayudará a proteger tu empresa contra esta amenaza.
¿Qué causa la pérdida de datos en las empresas?
La pérdida de datos puede ocurrir por varios motivos. Es clave identificarlos para poder implementar estrategias de protección.
Entre las principales causas que llevan a la pérdida de datos, tenemos:
• Falta de copias de seguridad regulares
• Datos corruptos
• Errores humanos, como eliminación accidental
• Cortes de energía no planificados
• Filtraciones intencionales
• Ciberataques como ransomware o phishing
• Desastres naturales (incendios, inundaciones, terremotos)
Conocer estos factores es el primer paso para empezar a implementar las técnicas adecuadas para evitar la pérdida de datos, ya que puede tener graves consecuencias para las empresas.
¿Qué importancia tiene mantener los datos seguros?
Todos sabemos en teoría que es importante mantener los datos seguros. Pero, ¿qué ocurre realmente en la práctica si se pierden estos datos?
Según Proofpoint, El 83% de las empresas en 2021 experimentó al menos un ataque exitoso de phishing a través de un email; lo que significa un aumento de 46% respecto al 2020.
Para que te hagas una idea, los ataques de phishing se provocan en el correo electrónico de una empresa, donde los delincuentes bloquean el acceso a los datos y exigen rescates en criptomonedas.
Esto acaba provocando daños económicos a las empresas, pero la pérdida de datos también puede desencadenar una serie de consecuencias adversas, como por ejemplo:
• Importantes multas por cumplimiento de normativa, como la LGPD
• Incumplimiento de contratos con clientes por falta de protección de información confidencial
• Daño a la reputación de la empresa y a la confianza en el mercado, perjudicando el negocio futuro
Para que su empresa evite estas pérdidas, es necesario contar con prácticas que aseguren que sus datos y los de sus clientes permanezcan seguros.
¿Cómo evitar la pérdida de datos en su empresa?
Existen una serie de buenas prácticas que las empresas pueden empezar a aplicar para evitar que se pierdan datos. A continuación, hemos separado algunos de ellos para que los conozca.
1. Implementar una estrategia sólida de backups:
Una de las formas más efectivas de prevenir la pérdida de datos es implementar una estrategia de respaldo. Esto implica copiar periódicamente todos los datos críticos en una ubicación segura.
En estos escenarios, es fundamental seguir algunas buenas prácticas de respaldo para garantizar aún más seguridad, como por ejemplo:
• Realice copias de seguridad automáticas y periódicas para garantizar que los datos estén siempre actualizados
• Almacene copias de seguridad en ubicaciones físicas y en la nube para mayor redundancia
• Pruebe periódicamente la recuperación de datos para garantizar que las copias de seguridad funcionen
• Mantenga múltiples versiones de respaldo para que pueda recuperar información de diferentes momentos en el tiempo si es necesario
Con esta estrategia, evita la pérdida total de datos y puede contar con un entorno confiable para recuperarlos siempre que sea posible.
2. Tener un servicio de recuperación en la nube
Contar con un servicio de recuperación de datos en la nube es una medida importante para proteger su información contra pérdidas.
La nube ofrece escalabilidad y seguridad, lo que le permite acceder a sus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento, brindándole más practicidad a usted y a su equipo.
A la hora de elegir un buen servicio en la nube, comprueba que el proveedor sea realmente confiable y tenga soporte para resolver dudas o cualquier posible problema.
3. Usar cifrado de datos
El cifrado de datos es básicamente una capa adicional de seguridad que protege su información del acceso no autorizado, incluso si los datos están comprometidos.
Esta medida ayuda a que los datos estén más protegidos, ya que, si se pierden, nadie podrá leer el contenido de los datos, garantizando una mayor seguridad para usted y sus clientes.
4. Tener una política de seguridad de datos
Establecer una política de seguridad de datos es fundamental para evitar que errores humanos o personas malintencionadas filtren datos. Para lograrlo, es importante que su política sea clara y efectiva, donde debe:
• Definir reglas y pautas para el acceso a los datos
• Educar a los empleados sobre las prácticas para mantener la seguridad de los datos
• Implementar restricciones de acceso basadas en las funciones de los empleados
• Monitorear y auditar periódicamente el cumplimiento de las políticas de seguridad de datos
Al crear su política utilizando los puntos mencionados anteriormente, puede aumentar aún más la seguridad de sus datos.
5. Protección contra los ciberataques
Los ciberataques son cada vez más sofisticados y representan una amenaza importante para la seguridad de los datos empresariales. Para prevenir estos ataques, tome las siguientes medidas:
• Mantenga todos los sistemas y software actualizados con los últimos parches de seguridad
• Utilice firewalls, antivirus y soluciones de seguridad de red eficaces
• Eduque a sus empleados sobre los peligros de los ataques de phishing y otras tácticas cibernéticas
• Implemente la autenticación de dos pasos siempre que sea posible
Con estas medidas evitas que los datos de tu empresa sean accedidos a partir de ataques y así garantizas una mayor seguridad para toda la operación.
¿Cómo minimizar el daño causado por la pérdida?
Si está experimentando una pérdida de datos, sepa que existen formas de evitar que este evento cause aún más daños, como por ejemplo:
• Permitir que sólo las personas involucradas en la recuperación de datos accedan a él
• Priorizar la información comercial más crucial
• Contar con un equipo experimentado en ciberseguridad
• Utilice expertos en recuperación de datos para poder acceder a sus datos nuevamente de forma segura y efectiva
Minimizar el daño causado por la pérdida de datos no sólo reduce las pérdidas financieras, sino que también ayuda a mantener la continuidad de los casos y la confianza del cliente.
Por lo tanto, es fundamental contar con planes y medidas para abordar la pérdida de datos de manera efectiva y responsiva.
¿Cómo puede ayudar CBL Tech en este proceso?
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